Оформление таблиц, формул и ссылок

Оформление таблиц. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Их помещаются над таблицей посередине. Над таблицей и заголовком справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокращенные обозначения единицы физической (экономической) величины помещают над таблицей:

Таблица 3.1.

Структура затрат, тыс. руб.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических (экономических) величин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соответствующей строке  таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы физической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не допускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости нумерации показателей в таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием, например:

Таблица 3.2.

Характеристика подвижного состава

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например, правильно: 1,50; 1,75; 2,00 и неправильно: 1,5;1,75; 2.

Слова: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова не допускается указывать в таблице рядом с числовыми значениями величин. Они должны быть помещены в таблице рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы физической (экономической) величины, например:

ТаблицаЗ.3

Нормативная плотность транспортной сети

Числовые значения должны находится на уровне последней строки наименования показателя. Если числа записаны словами, то запись начинается на уровне первой строки наименования показателя.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таблице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее — кавычками.

Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допускается.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить  прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. Если строки таблицы выходят за формат таблицы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка.

Оформление формул. Формулы в проекте могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант используется для несложных по структуре формул. Несколько однотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

В тексте перед формулами знаки препинания ставить в соответствии с обычными правилами, считая, что формула не нарушает синтаксического строя фразы.

Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.

Формулы надо полностью печатать на принтере или вписывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допускаются.

В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями. Между скобками знак умножения не ставят.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:

N=    Snocm                                                     (3.1)

                                                   Ц – Sпер

где  Snocm — постоянные затраты в себестоимости продукции, руб.;

Ц — цена изделия, руб.;

Snep — переменные затраты на одно изделие, руб.;

N — критический объем выпуска.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*) и деления (:).

Оформление ссылок. Оформление ссылок производится по ГОСТ 7.1-76.

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами или в квадратных скобках.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: …на рис. 1.2.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «… в формуле (2.1.)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно — если имеет номер, например: «…в табл. 1.2.».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. табл. 1.3.».