Пример бизнес-плана рекламного агентства: компания Ателье рекламы

1. Резюме

Любой рынок невозможен без рекламы. Одним из видов рекламы является выпуск кожаных изделий, сумок, упаковок, футляров для очков, ручек и других товаров широкого потребления, на которых размещена рекламная информация. Компания Ателье рекламы была создана для размещения логотипов и другой рекламной информации на товарах широкого потребления и их упаковках, а также для их распространения среди специализированных дистрибьюторов для доставки конечным пользователям.

Цели

В настоящее время в Витебске работают три специализированных агентства, занимающихся распространением рекламной продукции. В совокупности их годовой объем продаж достигает 30 млн руб. Компания Ателье рекламы стремится к распространению своей деятельности по всей Витебской области и планирует к концу 2018 г. довести свой годовой оборот до 12 млн руб. Основным фактором роста компания считает диверсификацию своей продукции и концентрацию всех продаж в рамках программы выпуска и упаковки уникальных товаров.

Миссия

Компания Ателье рекламы создает запасы уникальных товаров и упаковочной продукции, которая может обеспечить добавочную стоимость этим товарам. Перед отправкой к дистрибьюторам на этих товарах размещаются логотипы разных компаний.

Сотрудничая с торговыми ассоциациями и рекламными агентствами, компания Ателье рекламы получит доступ к электронным базам данных и компьютерным сетям, объединяющим 14 000 дистрибьюторов рекламной продукции. Компания Ателье рекламы будет распространять свою продукцию только через этих дистрибьюторов и не планирует устанавливать прямые контакты с конечными пользователями. Связи с дистрибьюторами будут устанавливаться с помощью объявления в газетах и сетевой рекламы.

Ключи к успеху

Руководство компании считает, что для создания широкой базы лояльных клиентов необходимо внимательно относиться к их запросам и полностью удовлетворять их потребности. Это означает, что все поставки рекламной продукции должны быть своевременными и высококачественными. Для выполнения этих требований компания Ателье рекламы планирует создавать крупные запасы и разрабатывать продуманные схемы поставки. Высокое качество продукции будет обеспечиваться с помощью постоянного контроля. Кроме того, компания Ателье рекламы планирует организовать единую линию оригинальной продукции, которая должна привлечь внимание дистрибьюторов.

Риски

• Большая конкуренция.
• Привередливость дистрибьюторов.
• Насыщенность рынка.

2. Краткая характеристика организации и стратегия её развития

Компания Ателье рекламы является частным предприятием, принадлежащим одному лицу. Он зарегистрирована в г.Витебске в 2016 г. Управление компанией осуществляется из офиса, расположенного в деловом центре города по улице Замковая 26.

Владельцы компании

Компания Ателье рекламы является закрытым акционерное общество с ограниченной ответственностью.

План создания компании

Начальные затраты на создание компании составляют 3,125 млн руб. Из них 1,663 млн руб. выделяются на создание запасов товаров, приобретение офисного оборудования и устройств для нанесения логотипов. Кроме того, предполагается, что 1,875 млн руб. составят дебиторская задолженность и расходы на выплату зарплаты.

Таблица 1. Затраты на создание компании

Местоположение и возможности компании

Управление компанией Ателье рекламы осуществляется из ее офиса, расположенного в деловом центре г. Витебска по улице Замковая 26.

3. Описание услуг

Компания Ателье рекламы предлагает свои клиентам запасы уникальных товаров и упаковочной продукции, которая может обеспечить добавочную стоимость этим товарам.

Описание услуг

Компания Ателье рекламы предлагает следующие виды услуг.

• Размещение логотипов на кожаных изделиях. Компания Ателье рекламы имеет специальное оборудование, предназначенное для нанесения тисненых изображений на кожаные изделия. Компания способна размещать рекламную информацию на любых видах кожаных изделий: куртках, сумках, перчатках, футбольных мячах и т.п.
• Размещение логотипов на офисных товарах.Этот вид услуг является довольно традиционным. Компания Ателье рекламы планирует приобрести специальное оборудование, с помощью которого можно наносить надписи на мелкие канцелярские предметы, такие как ручки, карандаши и т.п.
• Упаковка с рекламной информацией.Компания Ателье рекламы выпускает пластиковые пакеты и упаковку с нанесенными на ними рисунками и надписями рекламного характера.

Конкуренция

Конкуренцию фирме составляют три компании.

• Компания Рекламбай занимает лидирующие позиции на рынке упаковочной продукции, выпуская сумки, обертки, коробки и т.п.
• Компания Рекламикс имеет большой объем продаж на рынке канцелярских товаров.
• Компания Ход конём выпускает кожаные изделия, принимая заказы на размещение рекламы.

Компания Ателье рекламы планирует охватить все виды деятельности, которыми занимаются ее конкуренты. Основная причина, которая может привлечь дистрибьюторов рекламных товаров к компании Ателье рекламы, заключается в особом обслуживании, которое предлагает фирма. Лояльность к клиентам и удовлетворение их интересов — его главные приоритеты.

Выпуск информационных материалов

Реализуя стратегию продвижения  на рынок, компания Ателье рекламы планирует выпуск рекламных материалов, позволяющих ей занять выгодную позицию на рынке.

• Логотип и торговая марка. В первую очередь компания планирует разработать свой собственный логотип и торговую марку, которые позволят ей выделиться среди конкурентов.
• Офисные материалы. Компания планирует выпустить образцы своих товаров — специальные офисные товары со своим логотипом (ручки, специальную бумагу и пр.), а также упаковочные товары и кожаную продукцию, которая будет распространяться в рамках рекламной акции на торговых презентациях.
• Брошюры.Для распространения информации о возможностях компании будет организован выпуск рекламных брошюр.

Технология

Технология, обеспечивающая успешное развитие компании, реализована в виде устройств для нанесения тисненых изображений на кожаные изделия (производство компании Прессформа), линии проката пластиковых упаковок (производство компании Пласт), а также специального оборудования для нанесения надписей на канцелярские товары (производство компании Рейсфедер).

Будущие услуги

В будущем, по мере расширения клиентской базы, компания планирует потеснить конкурентов, предложив свои клиентам новый вид услуг —  лазерное рекламное шоу.

4. Анализ рынка сбыта, стратегия маркетинга

Компания Ателье рекламы планирует работу на местном рынке, который характеризуется следующими свойствами. На рынке доминируют три компании, каждая из которых освоила свою нишу: компания Рекламбай— а рынке упаковочной продукции, выпуская сумки, обертки, коробки и т.п., компания Рекламикс — на рынке канцелярских товаров, компания Ход конём— на рынке кожаных изделий.

Компания Ателье рекламы планирует вступить в конкуренцию со всеми участниками рынка, предложив особо качественное обслуживание дистрибьюторов рекламных товаров.

Сегментация рынка

Сегментация рынка осуществляется по следующим характеристикам.

• Домашние офисы.Этот сектор рынка развивается очень бурно. На нем действуют индивидуальные предприниматели, желающие получить известность путем распространения рекламных материалов.
• Малые предприятия. К ним относятся компании, количество сотрудников которых колеблется от 1 до 99 человек. Это второй по величине и темпам роста сегмент рынка. Компании, действующие на этом рынке, желают получить рекламные услуги за невысокую цену. Для этого они часто используют канцелярские товары и упаковки (пластиковые пакеты, обертки и т.п.).
• Средние предприятия. К ним относятся компании, количество сотрудников которых колеблется от 100 до 499 человек. Эти компании широко используют размещение логотипов на канцелярских товарах. Для них характерны стремление к оптимизации отношения цена/качество.
• Крупные предприятия. К ним относятся компании, количество сотрудников которых превышает 500 человек. Эти компании широко используют размещение логотипов на канцелярских товарах, упаковках и кожаных изделиях. Для них характерны крупные заказы и стремление к эксклюзивному качеству.

Таблица 2. План-анализ целевого рынка

Стратегия сегментации целевого рынка

Консультанты по маркетингу выделяют следующие сегменты рынка, которые можно использовать для выбора начальной позиции.

• Домашние офисы
• Малые компании
• Средние компании
• Крупные корпорации

Потребности рынка

Эксперты выделяют следующие возможности, открывающиеся перед компаниями, размещающими рекламную информацию на товарах широкого потребления.

1. Размещение логотипов компания на канцелярских товарах.

• Этот вид деятельности предполагает нанесение рекламной информации на ручках, карандашах, бланках и т.д.

2. Размещение логотипов на упаковках.

• Выпуск рекламных оберток товаров
• Выпуск пластиковых пакетов
• Выпуск специальной оберточной бумаги

3. Размещение логотипов на кожаных изделиях

• Этот сегмент рынка не слишком велик, но требует особенно высококачественного обслуживания, поскольку ориентирован на дорогие товары.

Тенденции рынка

На целевом рынке выделяются три основных тенденции.

• Тенденция 1(наиболее важная).Быстрый рост конкуренции требует от компаний, особенно малых, усиления рекламной деятельности.
• Тенденция 2(средней важности).Рекламный рынок насыщен. Население слабо реагирует на рекламные объявления в средствах массовой информации. По этой причине компании ищут нетрадиционные подходы к распространению информации о своих услугах.
• Тенденция 3(наименьшей важности).Многие компании, особенно крупные, считают престижным иметь “собственные” канцелярские товары, которые выделяют их из массы других компаний.

Состояние индустрии

Рынок рекламных услуг достиг высокой стадии развития, но тем не менее на нем все еще остается много возможностей для появления новых участников. Это объясняется следующими причинами.

• Несмотря на большое количество компаний, они, как правило, узко специализированы. Это позволяет компании Ателье рекламы найти свою собственную нишу.
• Клиенты, пользующиеся услугами рекламных агентств, очень требовательны и легко прерывают деловые отношения, если рекламная кампания не принесла ожидаемой отдачи.
• По данным компании Ателье рекламы ее основные конкуренты не придают большого значения лояльности своих клиентов и равнодушно относятся к их потребностям.

Подводя итоги, следует подчеркнуть, что рынок рекламных услуг еще далеко не исчерпал своих возможностей. Придерживаясь правильной маркетинговой стратегии, компания Ателье рекламы может достичь большого успеха.

Участники рынка

На рынке рекламных услуг в г.Витебск действуют три компании.

• Компания Рекламбай занимает лидирующие позиции на рынке упаковочной продукции, выпуская сумки, обертки, коробки и т.п.
• Компания Рекламикс имеет большой объем продаж на рынке канцелярских товаров.
• Компания Ход конём выпускает кожаные изделия, принимая заказы на размещение рекламы.

Итак, в городе работает три компании, охватывающих все области специализации и имеющих средние размеры. Эти компаний ориентируются на крупные заказы, оставляя вне своего внимания малые предприятия и домашние офисы.

Основные конкуренты и поведение клиентов

Как указывалось выше, местный рынок рекламных услуг очень специализирован и ориентируется на обслуживание крупных корпораций. Привычки клиентов открывают перед компанией Ателье рекламы широкие возможности. Основные конкуренты компании предпочитают заключать  контракты с крупными фирмами. Более мелкие фирмы остались вне сферы их влияния. Кроме того, этих компания часто возникает необходимость в рекламных услугах разного характера. В этом случае они вынуждены заключать сразу несколько контрактов с несколькими компаниями. Компания Ателье рекламы может извлечь выгоду из этой ситуации, предложив комплексное обслуживание дистрибьюторам рекламной продукции мелких клиентов. Качественное обслуживание и высокая отдача рекламы должны обеспечить долговременную лояльность клиентов.

 Стратегия и реализация

Цель компании Ателье рекламы — создание и развитие бизнеса консультационных услуг в области компьютерных технологий.

• Компания выработала три основных стратегии продвижения на рынок, основанных на ее собственных технологиях: 1) распространение рекламы с помощью выпуска на рынок пластиковой упаковки, сумок, пакетов и других подобных товаров, 2) распространение среди потенциальных клиентов канцелярских товаров со своей рекламой, 3) распространение кожаных товаров со своим логотипом на торговых презентациях среди бизнесменов.
• Компания предлагает своевременные и практичные рекламные услуги по разумной цене и со 100%‑ной гарантией.
• Победа в конкурентной борьбе должна быть обеспечена с помощью установления долгосрочных деловых связей с клиентами.
• Для успешного ведения бизнеса компания разработала подробную маркетинговую стратегию.

Стратегия

• Стратегия 1. Сетевой маркетинг и устная реклама. Эта стратегия предусматривает использование существующих контактов и клиентов для создания крупной сети потенциальных клиентов.
• Стратегия 2. Реклама с помощью канцелярских товаров. Распространение рекламы, нанесенной на канцелярские товары, позволяет донести информацию до малых компаний и домашних офисов.
• Стратегия 3. Нетрадиционные рекламные методы. Творческий подход к рекламе позволяет вызвать интерес к компании. Для этого можно использовать распространение кожаных товаров на торговых презентациях и т.д.

Предложение

Компания Ателье рекламы предлагает своим клиентам (дистрибьюторским компаниям) простые и доступные рекламные услуги по разумной цене.

Конкурентное преимущество

Конкурентное преимущество компании Ателье рекламы заключается в большом внимании к потенциальным клиентов и готовности полностью удовлетворить их запросы. Компания Ателье рекламы ориентируется на дистрибьюторов, рекламирующих товары и услуги малых предприятий, которые являются невыгодными клиентами для крупных рекламных агентств.

Маркетинговая стратегия

В основе комплекса маркетинга лежит продвижение на рынок.

Позиционирование

Компания Ателье рекламы предлагает дистрибьюторам, обслуживающим небольшие компании и домашние офисы быстрые и эффективные услуги по распространению рекламной информации, гарантируя 100%‑ное удовлетворение их запросов.

Себестоимость

Данные о себестоимости товаров и услуг приведены в табл. 3.

Таблица 3. Плановая себестоимость товаров и услуг

Ценообразование

Компания Ателье рекламы ориентируется на средние рыночные цены.

• Логотипы на канцтоварах.Средняя цена — 25 руб. за шт.
• Логотипы на упаковках и сумках. Средняя цена — 30 руб. за шт.
• Логотипы на кожаных изделиях.Средняя цена — 300 руб. за шт.
• Лазерные шоу. Средняя цена — 50 000 руб.

Стратегия продвижения

Основная стратегия продвижения компании Ателье рекламы заключается в распространении рекламных материалов среди потенциальных клиентов. Компания планирует поддерживать существующие деловые отношения и устанавливать новые контакты с дистрибьюторами рекламной продукции.

Программы маркетинга

Наиболее важной маркетинговой программой компании Ателье рекламы является реклама на канцелярских товарах, упаковках и кожаных изделиях, которая будет сочетаться со следующими рекламными мероприятиями.

• Выпуск ежегодного каталога товаров.
• Рассылка рекламных объявлений и брошюр потенциальных дистрибуторам.
• Организация публичных рекламных компаний (распространение пресс-релизов, объявлений и т.п.).
• Разработка и размещение рекламных объявлений в местных средствах массовой информации.

Стратегия продаж

Поскольку компания зарегистрирована недавно, она должна приложить особые усилия, чтобы завоевать доверите своих потенциальных клиентов. По этой причине стратегия продаж компании Ателье рекламы направлена на полное удовлетворение запросов дистрибьюторов рекламных товаров, обслуживающих домашние офисы и малые компании. Тем не менее компания не собирается выпускать из виду крупных корпоративных клиентов.

 Прогноз продаж

Прогноз ежегодных продаж приводится в табл. 4.

Таблица 4. План продаж

5. Организационный план

Деятельность компании Ателье рекламы подразделяется на три направления: 1) маркетинг, 2) производство и продажа и 3) бухгалтерский учет и администрирование.

Организационная структура

Компания состоит из трех отделов. Штат компании состоит из 24 постоянных сотрудников. Менеджмент компании осуществляется четырьмя основными сотрудниками: Дмитрием Матвеевым, Владиславом Кутаркиным , Анастасией Лобачёвой и Маргаритой Кухто.

Отдел маркетинга проводит самостоятельные исследования, направленные на поиск новых клиентов, организовывает и поддерживает рекламную кампанию, реализует тактику и стратегию продвижения на рынок.

Производственный отдел обеспечивает качественное и своевременное выполнение заказов, поддерживает оборудование в работоспособном состоянии, при необходимости проводит его ремонт.

Административный отдел осуществляет общее планирование и бухгалтерский учет, а также контролирует всю деятельность компании.

В настоящее время штаты сотрудников полностью укомплектованы и их дальнейшее расширение не планируется.

Таблица 6. Плановое штатное расписание

Менеджмент

Дмитрий Матвеев. Президент и основатель компании. До основания компании работал директором по продажам крупной торговой фирмы. Имеет диплом магистра делового администрирования (MBA). Не женат. Детей нет.

Владислав Кутаркин. Один из соучредителей компании. Специализировался на розничной торговле и был партнером Дмитрия Матвеева по работе в предыдущей компании. Не женат. Детей нет.

Анастасия Лобачёва и Маргарита Кухто. Главные консультанты. Стаж работы в рекламной индустрии — 15 и 14 лет соответственно. Имеют дипломы экономиста. Закончили Витебский государственный технологический университет. Успешно работали во многих компаниях. Имеют множество полезных деловых контактов. Обе не замужем. Детей нет.

6. Производственный план

Определим примерное количество клиентов и месячный доход рекламного агентства (Таблица 7).

Определим затраты предприятия на оплату труда;

Итого расходов – 42 840 тыс. руб.

Налогообложение

Предприятие как субъект малого бизнеса находится на упрощенной системе налогообложения. Чтобы применять УСН с момента регистрации, необходимо в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации подать в налоговый орган по месту постановки на учет соответствующее уведомление. Если в данный срок уведомление не будет подано, перейти на УСН можно будет лишь с 1 января календарного года.

Важно отметить, что есть виды деятельности, при которых нельзя применять УСН, например, реализация ювелирных изделий.

Налог при УСН зависит от ставки:

5% от выручки для ИП, не уплачивающих НДС;

3% от выручки для ИП, уплачивающих НДС;

3% от выручки без НДС. Данная ставка может применяться только при розничной торговле приобретенными товарами, реализуемыми в неизменном виде.

Работать с уплатой НДС или без уплаты НДС, ИП решает самостоятельно. А в последующем предприниматель обязан работать с НДС, если выручка за год превысит 9,4 млрд рублей.

Налог при УСН уплачивается с 1 по 22 число месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом может быть квартал (для ИП, работающих без уплаты НДС, или с уплатой НДС поквартально) или месяц (для ИП, работающих с уплатой НДС помесячно).

Декларация по налогу при УСН подается с 1 по 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Учет состоит из одной книги — книги учета доходов и расходов для ИП и организаций, применяющих УСН. Ее ведение допускается в электронном виде.

Анализ безубыточности

Результаты анализа обеспечивающие безубыточности приведены в табл. 8.

Таблица 8. Анализ безубыточности

• Планируется быстрый рост доходов компании, баланс во все моменты времени является положительным.
• Остаточная прибыль будут инвестироваться в расширение компании.

7. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности

Плановый баланс

Плановый баланс продемонстрирован в табл.9.

Таблица 9. Плановый баланс

Прогноз прибылей и убытков

В следующем году компания ожидает значительного увеличения доходности благодаря притоку новых клиентов.

План прибылей и убытков

Денежные потоки

План движения денежных потоков представлен в табл. 10.

Таблица 10. План движения денежных потоков

Финансовые показатели

Финансовые показатели перечислены в табл. 11

Таблица 11. Основные показатели

8 Инвестиционный план

Бизнес-планом на пятилетнем горизонте планирования не предполагается осуществления значительных инвестиционных вложений в развитие материально-технической базы данного предприятия, поскольку основным его ресурсом выступает кадровый потенциал и информационная поддержка. Инвестиционный план компании составляют расходы на приобретение программного обеспечения, а также вложения в расширение и оборудование офисных площадей, связанных с необходимостью обслуживания наращиваемой клиентской базы. Инвестиционные вложения по годам представлены в таблице 12

Таблица 12. Инвестиции компании, руб.

9 Оценка эффективности проекта

Дисконтированный доход

α₀= 1/(1+0,2%)⁰=1

α₁= 1/(1+0,2%)¹= 0,8333

α₂= 1/(1+0,2%)²= 0,6944

ЧДД = Дисконтированные поступления–Дисконтированные инвестиции

ЧДД = (16025000+14762500+13579861-16600000-12083333-7638889) =8045139 р.

ИРИ = (8045139+36322222)/36322222 = 1,2

ИРИ>1, следовательно, проект эффективный

ДСО = 1/1,2 = 2,5

2,5*3=2,5 года

10 Юридический план

1)Копия устава для резидентов Республики Беларусь

2)Копия паспорта руководителя (директора)

3)Оформленное решение, в котором отражено намерение выступить участником (учредителем) создаваемого предприятия на территории Беларуси (решение оформляется в соответствии с законодательством страны, где зарегистрировано юридическое лицо – учредитель)

4)Наименование фирмы

5)Размер уставного фонда, способы формирования уставного фонда

6)Размеры и состав вкладов учредителей в уставный фонд (для ЗАО и ОАО – сведения о номинальной стоимости акций и количеству акций, принадлежащих каждому акционеру)

7)Документы о юридическом адресе предприятия

если помещение административное, то желательно оформить гарантийное письмо

если регистрируем «на квартире» — оформленное в произвольной форме письменное согласие собственника и членов его семьи.

Следует выбрать банк для открытия счетов предприятия (в случае формирования уставного фонда предприятия деньгами).

Необходимо присутствие всех учредителей (их представителей с нотариально удостоверенной доверенностью) необходимо только при представлении документов в регистрирующий орган. Если учредителей более трех, они вправе уполномочить на представление документов для регистрации фирмы одного из них