Обзор сервисов онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса. В
Обзор сервисов онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса.
В этой статье Вы найдете сравнительный обзор популярных сервисов онлайн-бухгалтерии. Мы использовали набор универсальных параметров, по которым оценили шесть сервисов и свели эти данные в таблицу. Теперь Вы легко можете выбрать решение, которое Вам подходит.
Облачные сервисы для бухгалтерии позволяют удаленно вести учет доходов и расходов, сдавать отчетность и решать множество других задач. Большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями. Сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтеров, но руководители, ИП и кадровые специалисты тоже ими пользуются.
- Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии.
Плюсы | Минусы |
§ Стоимость значительно выгоднее покупки собственного программного обеспечения. | § Нужен надежный канал интернета с высокой скоростью. |
§ Работать можно с любого компьютера, данные находятся на сервере разработчика. |
§ Ваши данные хранятся не у Вас. |
§ Не занимают дисковое пространство компьютера. | § Не всегда есть возможность настроить бухгалтерию под особенные потребности предприятия. |
§ Экономия на обновлениях. Они проводятся автоматически, как и информирование об изменениях. |
- Сравнение онлайн-бухгалтерий разных разработчиков.
Сервис | 1С:БизнесСтарт | Небо | Конур Эльба | Мое дело | 1С онлайн | Контур Бухгалтерия | |
Бесплатный демонстрационный период | 30 дней | 14 дней | 30 дней | 30 дней | 14 дней | 30 дней | |
Цена | Минимальная | 4800 руб./год | 6500 руб./год | 3900 руб./год | 9996 руб./год | 1000 руб./месяц | 3000 руб./год |
Максимальная | 29400 руб./год | — | 12000 руб./год | 24996 руб./год | — | 18000 руб./год | |
В каких системах налогообложения ведет учет. | ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН | ОСНО, УСНО (кроме патента), ЕНВД | УСН, ЕНВД | УСНО, ЕНВД | ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН | ОСНО, УСНО, ЕНВД | |
Возможность совмещения режимов налогообложения. | + | + | + | + | + | только совмещение УСН и ЕНВД | |
Учет для НКО | — | + | — | — | + | — | |
Бухгалтерский учет методом двойной записи | + | + | — | — | + | + | |
Налоговый учет | + | + | + | + | + | + | |
Расчет и учет зарплаты | + | + | + | + | + | + | |
Кадровый учет + документы | + | Подготовка отдельных документов | Подготовка отдельных документов | Подготовка отдельных документов | + | Подготовка отдельных документов | |
Персонифицированный учет | + | + | + | + | + | + | |
Складской учет | + | + | — | + | + | — | |
Индивидуальный налоговый календарь | + | + | + | + | + | + | |
Управленческая отчетность | + | — | — | + | + | — | |
Финансовый анализ | + | — | — | — | + | + | |
Подготовка отчетности | + | + | + | + | + | + | |
Проверка отчетности | + | + | + | + | + | + | |
Подготовка первичных документов | + | + | + | + | + | + | |
Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат | Есть, через оператора — ЗАО «Калуга Астрал» | Есть, через оператора — ЗАО «ПФ СКБ Контур» | Есть, через оператора — ЗАО «Калуга Астрал» | Есть, через оператора — ЗАО «ПФ СКБ Контур» | |||
Аттестованная защищенная система хранения персональных данных | есть | есть | аттестация инф. системы по классу 1Г | есть | есть | аттестация инф. системы по классу 1Г | |
Структура онлайн-сервиса | целостная (зависит от тарифа) | модульная (выбор нужного блока) | целостная (зависит от тарифа) | ||||
Возможность вести учет 1 компании и более в 1 аккаунте | не на всех тарифах | + | + | доступно по спецзапросу | + | + | |
Многопользовательский режим + разграничение прав доступа | + | + | + | + | + | + | |
Возможность консультироваться | — | + | + | + | — | + | |
Наличие мобильного приложения | + | + | + | + | — | + | |
Год выхода на рынок | с мая 2016 | 2010 | 2009 | 2011 | 2011 |
- О бесплатном пользовании онлайн-бухгалтерией.
Абсолютно бесплатных сервисов для ведения бухучета онлайн не бывает. Затраты на зарплату, налоги, технические средства и т.п. должны окупаться и приносить прибыль. Не стоит рассчитывать на бесплатную работу в полноценном сервисе онлайн-учета. Но можно попробовать качественный сервис без дополнительных затрат. Все сервисы онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатный ознакомительный период использования (иногда — весьма значительный), или минимальный бесплатный тариф, или линию бесплатной консультационной поддержки клиентов.
Пользоваться бесплатными опциями — можно и нужно. Регистрируйтесь в разных сервисах, пробуйте и оценивайте — удобно ли в них выстроена система ведения бухгалтерского учета для Вашего бизнеса. Удобно ли в ней вести расчет налогов и формирование отчетности онлайн. Пробуйте и делайте выводы — хотите ли Вы продолжить работать в этом сервисе за деньги.
-
Список наиболее популярных у малого бизнеса программ для онлайн-бухгалтерии.
- 1С:БизнесСтарт. Онлайн-бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Имеет простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговые инспекции и фонды.
- Небо. В первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с ИП и руководителями малого бизнеса. Позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Есть мобильное приложение и внутренняя социальная сеть для установления деловых связей.
- Контур Эльба. Работает с предпринимателями и ООО на УСН и ЕНВД. Удобный интерфейс сайта. Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Можно оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отличная интеграция с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов. К недостаткам можно отнести то, что через Контур Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.
- Моё дело. Онлайн-бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении. Из недостатков – нет кадрового и бухгалтерского учёта двойной записью. «Мое дело» не проводит финансовый анализ.
- 1С онлайн. Онлайн-бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Возможность отправки отчетности со смартфона в основные контролирующие организации: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование.
- Контур Бухгалтерия. Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Позволяет вести учет доходов и расходов, формировать и распечатывать отчетность, напоминает, когда ее сдавать и предоставляет справочную информацию. Интеграция с интернет-банком. Позволяет сдавать отчетность через Интернет. Позволяет организовать совместную работу с бухгалтером.